Советы по тайм-менеджменту и планированию

«Я должен управлять часами, а не находиться под ними». ~ Голда Меир

«Время — единственное, что никогда не вернуть. Вы можете потерять друзей и вернуть их. Вы можете проиграть и вернуть свои деньги. Однажды отвергнутая возможность может появиться снова. Однако часы, потерянные из-за простоя, никогда не могут быть возвращены на оплачиваемую работу ». ~ Уинстон Черчилль

У всех нас одинаковое количество времени в течение дня, без всяких «если» и «но». Некоторые люди могут делать так много в свободное время, в то время как другие, кажется, бродят и почти не едят. У всех нас есть 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. То, что мы делаем в эти минуты, в эти часы, определяет, куда уходит наше время, как мы проводим наши дни. Прямо? Да и нет. Что делают другие со своим временем, что позволяет им делать гораздо больше? В чем секрет? Я считаю, что это требует планирования.

Планирование — лучшая экономия времени. Найдите время один день в неделю и посмотрите, что вас ждет. Есть ли встречи, которые нужно сохранять? Есть ли на этой неделе дни рождения, праздники, специальные мероприятия, игры и / или стажировки? Делайте мысленные или письменные заметки о том, что вам нужно сохранить в течение следующей недели. Также смотрите вперед на будущее. Вы не хотите ждать неделю, прежде чем действовать в соответствии с предстоящими специальными событиями. Если чей-то день рождения приближается через три недели, вы можете добавить немного подготовки к дню рождения на этой неделе. Теперь вы можете заглянуть вперед и запланировать эти дела на свою неделю на этой неделе. Даже если вы только что купили тарелки, ленты и свечи на свой предстоящий день рождения, вы немного лучше подготовлены. Также не забирает сразу такую ​​большую сумму денег. Заглядывая вперед и следуя простому планированию, вы не откладываете дела на последний момент. Это то, что делают люди, которые кажутся горячими все время; они не откладывают дела до последней минуты и удостоверяются, что знают, что происходит. Они впереди всех.

Для планирования вы можете использовать обширную систему планирования дня, страницы календаря для печати, настенный календарь, настольный календарь, карманный календарь и т. Д. Честно говоря, сейчас я использую очень простую систему. Все запланированные встречи сохраняются в одном настенном календаре. Как только они будут выполнены или как только я узнаю, я записываю их в этот календарь. У меня также есть домашний ноутбук (также известный как блокнот для домашнего управления, семейный блокнот и, конечно, другие названия), который я планирую использовать. Когда у меня пятеро детей, у меня день рождения и годовщина, а также все предстоящие праздники, мне нужно место для хранения идей, предложений и планов на будущее.

Поскольку я учусь дома и остаюсь дома, мои дни не полны мероприятий на свежем воздухе и множества встреч. Я использую базовый ежедневный план и стараюсь следовать ему как можно точнее. У меня есть преданность делу, упражнения, уход, уборка, кулинария, приготовление пищи и, конечно же, другие дела в моем расписании. Мы не делаем это точно, пунктиром, каждый день. Это путеводитель по нашему времени. Вам может понадобиться что-то еще. То, что работает для меня, может не работать точно для вас, и наоборот. План — хорошая идея для всех, независимо от того, насколько мы заняты или нет. Если вы занятой человек и у вас много встреч, ежедневный график, вероятно, вам не подходит. Было бы неплохо иметь какой-нибудь ежедневник, который можно было бы использовать во время встреч и различных встреч. Ваша еженедельная сессия планирования будет длиннее моей, но все же очень важна для нас обоих. Но будьте гибкими со своим планом. Помните, что вы не раб своего планировщика. Он здесь, чтобы служить вам. Если ваша система тайм-менеджмента не работает, отрегулируйте ее. Я знаю, что много сказал в этих нескольких абзацах, но я считаю, что они важны, если мы хотим сэкономить свое время и максимально использовать его.

25 советов по тайм-менеджменту:

1. Ведите дневник времени. Возьмите лист бумаги и сложите его пополам. Запишите на бумаге часы вашего бодрствования. Теперь запишите, чем вы занимаетесь в эти часы. Вы можете видеть, куда уходит ваше время и на что вы его тратите. Это действительно помогает вам следить за тем, куда уходит ваше время. Делайте это, когда чувствуете, что не успеваете за всем.

2. Знайте свои ценности и действуйте в соответствии с ними. Кем ты хочешь быть? Что ты хочешь делать? Куда ты хочешь пойти в жизни? Ваша жизнь может казаться несчастной и пустой, если мы не ведем жизнь, которая соответствует нашим ценностям и приоритетам.

3. Научитесь говорить «нет» тому, что не входит в вашу миссию или ваши ценности. У многих из нас есть такая группа. Это когда мы говорим слишком многим людям, когда знаем, что должны вежливо отказаться.

4. Сделайте все, что вы можете сейчас. Сконцентрируйтесь на моменте или сосредоточьтесь на текущей задаче (как бывший пастор я не привык говорить). Если вы работаете, сосредоточьтесь на работе, делайте это. То же, что и при расслаблении. Сосредоточение внимания на моменте — хорошая привычка, которой нужно научиться. Наслаждайтесь собой сейчас, чем бы вы ни занимались.

5. Простите себе прошлое, не повторяйте прошлых ошибок. Как часто мы тратим время на ошибки, которые совершили в прошлом? Если вы можете извлечь уроки из этого, тогда учитесь и позвольте этому уйти. Это не только запускает вас, но и теперь вы не тратите время на то, что не можете изменить, не тратите время на беспокойство об этом.

6. Слушайте аудиокниги в машине. Одна вещь, которую я хотел бы сделать, — это иметь проигрыватель компакт-дисков в фургоне (да, уже немного поздно) и положить его в аудиокниги, чтобы мы все могли их послушать. Те из вас, кто может, используйте это время в машине, чтобы послушать книги, которые вы хотите прочитать, или пока дети находятся в машине, включите свою любимую семейную аудиокнигу и наслаждайтесь чтением всей семьей вслух, пока едете по дороге.

7. Используйте планировщик. Это может быть дешевое самодельное, приобретенное в Wal * Mart, или дорогое, заказанное в Интернете. Я использую тот, который сделал сам. Использовали переплет с 3 кольцами и бумагу для печати. Я сделал это для себя

8. Подготовьтесь раньше, чем вы считаете необходимым. Уходите раньше, чем вы думаете, что вам нужно уйти. Многие ли из нас откладывают эти дела до последней минуты, а затем спешат и испытывают стресс из-за опоздания? Концепция проста, и ее относительно легко реализовать. Это потребует от вас осознания того, что вы делаете и почему. Это приведет к меньшему количеству суеты по дому и крику, а также к меньшему стрессу от вождения.

9. Используйте свое время, когда разговариваете по телефону, чтобы что-то сделать. Вы можете очистить сумочку, организовать ящик, выровнять стол и т. Д.

10. Составьте план питания и следуйте ему. Кроме того, если вы сделаете что-то заранее, это сократит сумасшедшие ужины и рестораны. Вы можете сделать что-нибудь простое, например, поджарить дополнительный говяжий фарш и заморозить его для приготовления в OAMC.

11. Создайте распорядок дня перед сном и фактически следуйте ему. Это большая экономия в утренней суете. Если вы будете следовать этому одному правилу, утром вы увидите большие перемены. Я занимаюсь этим годами, и мне это нравится.

12. Перестань класть вещи обратно. Прокрастинация — плохая привычка, от которой трудно избавиться. Люди, которые в курсе, не опаздывают на встречи, имеют время готовить еду для других семей, общаться с соседями и т. Д. — это люди, которые не откладывают. Промедление — это вор времени, вор и не дает вам покоя. Делай все, что откладываешь, и тебе станет лучше, когда все закончится.

13. Ограничьте количество времени, которое вы проводите перед телевизором. Телевизор работает в режиме реального времени. Мы используем такое устройство, как Tivo, а также внимательно следим за тем, что пускаем в дом. Благодаря Tivo мы можем смотреть любимое шоу, когда у нас есть время, и пропускать всю рекламу.

14. Если вы хотите позвонить тому, кто действительно говорит, звоните, когда знаете, что можете быстро завершить разговор. Примеры включают время приема пищи и позднее время дня. Кроме того, если вам не нужно разговаривать с ними напрямую, вы всегда можете позвонить им, когда их нет дома, и оставить сообщение на автоответчике.

15. Используйте свои биологические часы. Когда вы наиболее продуктивны? Когда вы наименее продуктивны? Планируйте предметы, которые требуют от вас больше всего энергии, когда у вас больше всего энергии. И то же самое с наименее энергичным временем суток. Я наименее энергичен по ночам, поэтому стараюсь не делать слишком много. Это означает, что я должен сделать то же самое раньше.

16. Помня о своих приоритетах, составьте список того, что вы хотите делать каждый день. Ежедневно пересматривайте свои цели, а затем устанавливайте список приоритетов.

17. Убирайте свой стол в конце дня. Убери все, и когда ты пойдешь к нему на следующий день, все будет как следует упорядочено и поправлено. Кому нравится начинать день с беспорядка?

18. Держите календарь у себя на столе. У меня есть один над столом, но я также использовал настольный календарь. Исправьте важные даты и сроки. Теперь вы можете быстро увидеть, что происходит.

19. Не откладывай, отложи. Одна из причин, по которой у нас так много стопок бумаги, заключается в том, что мы их складываем. Весь мусор следует немедленно выбрасывать в корзину. В почтовом отделении должно быть куда идти и хранить только то, что нужно. Выделите место для бумаги и убедитесь, что она туда доходит.

20. Постоянно переоценивайте свою систему. Если сработает, брось. Если вы заметили, что кто-то делает что-то другое, попробуйте. Прочтите книги по этой теме и измените то, что, по вашему мнению, будет работать. Нет ничего конкретного, это можно менять, при необходимости корректировать.

21. Очищайте сумку и органайзер раз в неделю.

22. Всегда убирайте то, что вы используете, когда закончите с этим. Мы тратим так много времени на поиски вещей, потому что не убирали их, когда закончили с ними. Есть место для ключей, кошелька, мобильного телефона и т. Д.

23. Делегат! Это то, что мы должны делать. Когда мать выполняет все домашние дела, она не делегирует достаточно полномочий. Это не значит, что мы не должны работать, но когда мы подпрыгиваем позади всех, делаем все во время еды, стирки и т.д., тогда мы делаем слишком много сами. Два или более человека могут связаться с более чем одним.

24. Верьте в себя. Мы много раз наши злейшие враги. Я знаю, что вы слышали это раньше, если вы не верите в себя, кто будет?

25. Откажитесь от перфекционизма. Не все нужно делать идеально, и некоторые вещи находятся вне вашего контроля.

«Вы никогда ни на что не найдете времени. Если вам нужно время, вы должны его получить ». ~ Чарльз Бертон

«Все становится по-другому, когда мы выбираем контроль, а не контроль. Мы испытываем новое чувство свободы, роста и энергии ». Д-р Эрик Алленбо

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожее

Ваш гид по покупке подержанного автомобиля на продажуВаш гид по покупке подержанного автомобиля на продажу

Сегодня все больше и больше людей думают умно, особенно когда дело доходит до покупки вещей, которые им нужны. Поскольку существует множество хороших вариантов, последний фактор, который многие люди учитывают при

Как дождь может навредить вашей машинеКак дождь может навредить вашей машине

Дождь может освежить в жаркий и влажный день, но владельцам автомобилей он обычно не нравится, особенно когда их машины только что вымыты и блестят. Почему-то дождь обладает удивительным свойством делать

Процесс производства автомобильного лобового стеклаПроцесс производства автомобильного лобового стекла

Материалы Стекло состоит из нескольких оксидов, которые при нагревании соединяются и реагируют друг с другом, образуя стекло. К ним относятся кремнезем, оксид натрия и оксид кальция. Сырье, из которого сделаны